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INFORMATIONS JOUR-J - TRAIL DES ROCHES DE HAM 2026

⚠️CE MESSAGE EST LONG & CONTIENT BEAUCOUP D'INFORMATIONS⚠️

Bonsoir à toutes et à tous,

Pour celles et ceux qui n’ont pas pu assister à la réunion de présentation du trail ce soir, et afin de compléter les informations partagées, vous retrouverez dans cet e-mail tous les éléments utiles à la bonne organisation de cette journée : informations pratiques, plans, programme...

Dans 2 jours, nous nous retrouverons pour la 7ᵉ édition du Trail des Roches de Ham, qui affiche complet depuis le 21 septembre ! 🎉 Au programme, 1 000 coureurs sur les courses adultes et 58 enfants sur la Course des 3 Pommes (soit 110 participants), pour une journée placée sous le signe du sport, de la nature et de la convivialité. 😁

Vous faites partie de l’équipe des bénévoles du Trail des Roches de Ham 2026, et nous tenions à vous remercier sincèrement pour votre engagement. 🙏 Votre aide est indispensable à la réussite de cet événement, et nous sommes particulièrement heureux de pouvoir compter sur vous. 

(VOTRE AFFECTATION EST INDIQUÉE EN DESSOUS DANS LE TABLEAU "AFFECTATION")

👉 PLUSIEURS NOUVEAUTÉS CETTE ANNÉE :

 - COURSE DES 3 POMMES : un duo enfant/adulte avec 3 départs

- UNE BORNE PHOTO : gérée et présentée par le Crédit Mutuel

...mais surtout, l'objectif reste de préserver la qualité d'accueil qui fait la réputation de l'évènement ✅

👉 L'ORGANISATION BÉNÉVOLE :

Chaque bénévole dispose d’un poste bien défini (parfois même de plusieurs missions selon les besoins).

À votre arrivée sur le site, rendez-vous directement au point accueil bénévoles (voir sur le plan du site). Un café de bienvenue vous sera offert, ainsi que votre tour de cou qui vous permettra d’être facilement identifiés comme bénévole du Trail 🎽

Le déjeuner du midi (sandwich et boissons) est offert à l’ensemble des bénévoles et vous sera remis par vos référents de pôle.

En fin de journée, nous aurons le plaisir de se retrouver tous ensemble autour d’un apéritif dînatoire convivial pour clôturer cette belle aventure🍹

👉 LE PROGRAMME DE LA JOURNÉE - STAFF TRAIL 

↪︎ 8h00 :  RDV STAFF TRAIL 

↪︎ 8h30 : RDV ÉQUIPE SITE/PARKING/CIRCULATION

↪︎ 9h00 : RDV ÉQUIPE BUFFET 

↪︎ 9h00 : RDV ÉQUIPE BAR 

↪︎ 9h30 : RDV ÉQUIPE DOSSARDS/RESULTATS

↪︎ 10H15 : RDV ÉQUIPE SIGNALEURS & OUVREURS/FERMEURS & RAVITAILLEMENT⎜Briefing & point sécurité à 10h30

↪︎ 10h30 : ‼️ PHOTO DE GROUPE DE TOUTES & TOUS ‼️

↪︎ 10h50 : Départ C3P - Benjamins/Minimes (3 tours) - (dossard pommes rouge)

↪︎ 11h00 : Distribution des kits "déjeuner" pour les bénévoles & signaleurs

↪︎ 11h10 : Départ C3P - Poussins/Poussines (2 tours) - (dossard pommes orange)

↪︎ 11h20 : Départ C3P - Eveils Athlé (1 tour) - (dossard pommes vert)

↪︎ 12h00 : Départ du 37KM ELLE & VIRE (dossard rouge)

↪︎ 12h15 : POT DES PARTENAIRES 🧃

↪︎ 13h00 : Départ du 22KM CRÉDIT MUTUEL (dossard blanc)

↪︎ 14h00 : Départ du 12KM GROUPE POLMAR (dossard noir)

↪︎ 14h15 : Départ du 12KM MARCHE NORDIQUE OPTIQUE DU CHÂTEAU (dossard orange)

↪︎ 14h25 : Arrivée des premiers coureurs 

↪︎ 17h00 : Remise des prix 

↪︎ 17h30 : Repli du matériel & nettoyage du site

↪︎ 18h00 : After pour tous les bénévoles & partenaires

👉 AFFECTATIONS & INFORMATIONS SUR LA MISSION

- Vous trouverez votre affectation [ICI]

- Vous trouverez votre emplacement signaleur [ICI]

- Vous trouverez ici, le diaporama de ce soir [ICI]

- Vous trouverez ici, les plans signaleurs : [37KM] ; [22KM] ; [12KM]  [3 POMMES]

- Pour la mission buffet, merci de prévoir : une planche à découper, un couteau pour tartiner & découper, une cuillère à soupe, une louche et une spatule

- Pour la mission dossard/résultat, merci de prévoir : un stylo

- Pour la mission signaleurs & site/circulation, merci de prévoir : un gilet de sécurité & un téléphone permettant de communiquer avec les organisateurs

de façon facultative, vous pouvez prévoir une chaise, un sifflet, des vêtements adaptés à la météo (k-way, paire de bottes, de l'eau, quelques gâteaux et de la musique. Vous pouvez faire vivre vos emplacements en encourageant les coureurs (prénom sur dossards)        

👉 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

‼️ COURSE DES 3 POMMES (c3p) : Nouveauté, cette course en fin de matinée implique une organisation légèrement différente des éditions précédentes. L’ensemble des pôles devra être opérationnel plus tôt que d’habitude, avec une mise en place terminée pour 10h45 au plus tard, afin d’assurer le départ de la course à 10h50 sans perturber le programme de la journée. À noter également : la circulation à l’entrée du site sera partiellement interrompue pendant le déroulement de ces 3 courses. Merci à toutes et à tous d’anticiper ces contraintes dans votre organisation ! ‼️

📍Lieu : site des Roches de Ham - un parking bénévole fléché vous est réservé

ℹ️ INFOS : toutes les informations coureurs (parcours, trace GPX, plans) du trail sont à retrouver sur le site internet cact50 dans l'onglet trail des roches de Ham ou sur nos réseaux sociaux :      

📞 CONTACTS : 

• Benoît MAUGER - responsable élus/partenaires - 06 81 03 59 05 
• Guillaume VIGNET - responsable signaleurs - 06 35 97 34 49
• Frédérique PIRON - responsable accueil bénévoles - 06 08 63 67 20
• Elodie LERENDU - responsable dossards & résultats - 06 65 56 56 72 
• Benoît LEMONNIER & Franck LOUISE - responsable site, parking & logistique - 07 49 48 60 56 
• Valérie VIVIER & Nathalie MONNEAUX - responsable buffet/intendance/ravito - 06 79 74 23 20 
• Philippe MARTIN - responsable bar - 06 62 72 38 19 
• Isabelle Chape & Romain Fromage & Octave MARIE - responable parcours/assistance -  06 87 25 04 39 
• Tony Ybert - responsable podium & speaker - 06 77 14 16 35 
• Augustin MALENFANT - responsable communication & photographe - 07 83 59 87 45

Un immense merci pour votre fidélité, votre énergie et votre engagement à nos côtés. C’est grâce à vous que le Trail des Roches de Ham peut continuer à grandir et à faire vivre de si beaux moments de partage. 💚  

Le staff Trail : Benoît M, Guillaume, Benoît L, Philippe, Tony, Romain, Valerie, Nathalie, Isabelle, Elodie, Augustin, Octave, Franck, Frederique, Cathy, Xavier, Flavien, Charly

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